Gestión documental con IA
La IA encuentra, clasifica y procesa tus documentos en segundos. Leemos facturas, contratos y PDFs, extraemos los datos clave y los dejamos en tu sistema, y montamos una búsqueda inteligente para que encuentres cualquier documento por lo que dice, no por el nombre del fichero.
Qué incluye
- OCR
- Extracción de datos
- Búsqueda inteligente
- Contratos
- Facturas
- Resúmenes
El problema que resuelve
Los documentos importantes viven en carpetas, correos y PDFs escaneados, y alguien tiene que leerlos, clasificarlos e introducirlos a mano. Buscar una cláusula o una factura concreta es perder el rato, y cuanto más papeleo, más se acumula el trabajo.
- Horas leyendo e introduciendo datos de facturas y documentos a mano.
- Documentos imposibles de encontrar cuando los necesitas.
- Datos clave atrapados en PDFs escaneados y correos.
- Errores al transcribir importes, fechas y referencias.
Cómo funciona
Digitalizamos y leemos
Con OCR e IA convertimos cualquier documento — incluso escaneado — en texto estructurado e identificamos de qué tipo es.
Extraemos y clasificamos
La IA saca los campos que importan (importes, fechas, partes, referencias), clasifica el documento y lo guarda donde toca en tu sistema.
Busca y resume
Montamos una búsqueda inteligente por contenido y, si hace falta, resúmenes automáticos de contratos y documentos largos.
Beneficios
- Adiós a introducir datos de documentos a mano.
- Cualquier documento localizable en segundos, por lo que dice.
- Datos clave extraídos sin errores de transcripción.
- Contratos y documentos largos resumidos al instante.
- Todo dentro de tu sistema, sin sacar datos de tu control.
Caso de uso
Una empresa recibía decenas de facturas de proveedores cada mes en formatos distintos y alguien tenía que abrirlas, leerlas y teclearlas en el programa. Con la gestión documental de Noema, ahora las facturas se escanean con OCR, la IA extrae proveedor, importe, fecha y concepto, y quedan registradas para validar. El trabajo pasa de horas a una revisión rápida.
Preguntas frecuentes
- ¿Funciona con documentos escaneados?
- Sí. Con OCR leemos también PDFs escaneados y fotos de documentos, no solo ficheros digitales nativos.
- ¿Qué tipos de documento procesa?
- Facturas, contratos, albaranes, formularios, correos y más. Adaptamos la extracción a los campos que necesitas de cada tipo.
- ¿Dónde quedan los datos y los documentos?
- En tu sistema, conectado de forma segura. Tratamos el mínimo necesario y guardamos los datos en Europa, según el RGPD.
- ¿Y si un documento viene mal?
- La IA marca los casos de baja confianza para que los revise una persona, en lugar de registrarlos a ciegas. Tú tienes la última palabra.
¿Cuánto papeleo te gustaría dejar de teclear?
Enséñanos un par de documentos tipo en una llamada y te decimos qué se puede automatizar.
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