Gestió documental amb IA
La IA troba, classifica i processa els teus documents en segons. Llegim factures, contractes i PDFs, n'extraiem les dades clau i les deixem al teu sistema, i muntem una cerca intel·ligent perquè trobis qualsevol document per allò que diu, no pel nom del fitxer.
Què inclou
- OCR
- Extracció de dades
- Cerca intel·ligent
- Contractes
- Factures
- Resums
El problema que resol
Els documents importants viuen en carpetes, correus i PDFs escanejats, i algú els ha de llegir, classificar i introduir a mà. Buscar una clàusula o una factura concreta és perdre estones, i com més paperassa, més s'acumula la feina.
- Hores llegint i introduint dades de factures i documents a mà.
- Documents impossibles de trobar quan els necessites.
- Dades clau atrapades en PDFs escanejats i correus.
- Errors en transcriure imports, dates i referències.
Com funciona
Digitalitzem i llegim
Amb OCR i IA convertim qualsevol document — fins i tot escanejat — en text estructurat i identifiquem de quin tipus és.
Extraiem i classifiquem
La IA treu els camps que importen (imports, dates, parts, referències), classifica el document i el desa on toca al teu sistema.
Cerca i resumeix
Muntem una cerca intel·ligent per contingut i, si cal, resums automàtics de contractes i documents llargs.
Beneficis
- Adéu a introduir dades de documents a mà.
- Qualsevol document trobable en segons, pel que diu.
- Dades clau extretes sense errors de transcripció.
- Contractes i documents llargs resumits a l'instant.
- Tot dins el teu sistema, sense treure dades del teu control.
Cas d'ús
Una empresa rebia desenes de factures de proveïdors cada mes en formats diferents i algú les havia d'obrir, llegir i teclejar al programa. Amb la gestió documental de Noema, ara les factures s'escanegen amb OCR, la IA n'extreu proveïdor, import, data i concepte, i queden registrades per validar. La feina passa d'hores a una revisió ràpida.
Preguntes freqüents
- Funciona amb documents escanejats?
- Sí. Amb OCR llegim també PDFs escanejats i fotos de documents, no només fitxers digitals nadius.
- Quins tipus de document processa?
- Factures, contractes, albarans, formularis, correus i més. Adaptem l'extracció als camps que necessites de cada tipus.
- On queden les dades i els documents?
- Al teu sistema, connectat de forma segura. Tractem el mínim necessari i desem les dades a Europa, segons l'RGPD.
- I si un document ve malament?
- La IA marca els casos de baixa confiança perquè els revisi una persona, en lloc de registrar-los a cegues. Tu tens l'última paraula.
Quanta paperassa t'agradaria deixar de teclejar?
Ensenya'ns un parell de documents tipus en una trucada i et diem què es pot automatitzar.
Demo gratuïta